Waarom architectuur cruciaalis voor ERP-succes

80% van ERP-projecten overschrijdt het budget - vaak omdat organisaties zonder duidelijke procesarchitectuur beginnen aan hun implementatie. Zonder deze fundamenten ontstaan miscommunicatie, scope creep en kostbare herimplementaties.

Onze architectuurservices zorgen ervoor dat u:

• Duidelijke verwachtingen hebt voordat de implementatie start

• Miscommunicatie met uw implementatiepartner voorkomt

• Budgetoverschrijdingen door onduidelijke requirements vermijdt

• Efficiënte processen ontwerpt die uw organisatie doen groeien

 

Onze architectuur-aanpak
 

Procesinventarisatie & -analyse

We brengen uw huidige bedrijfsprocessen volledig in kaart en identificeren verbeterpunten. Van inkoop tot verkoop, van voorraad tot financiën - we zorgen voor een compleet overzicht van uw organisatie.

​

Future-state procesontwerp

Samen met uw team ontwerpen we geoptimaliseerde processen die perfect aansluiten bij uw bedrijfsdoelstellingen. We combineren best practices uit uw branche met de unieke aspecten van uw organisatie.

​

Functioneel ERP-design

Op basis van uw procesarchitectuur maken we een gedetailleerd functioneel ontwerp dat als blauwdruk dient voor uw ERP-implementatie. Hierdoor weet uw implementatiepartner precies wat er gebouwd moet worden.

 

Workflow & procesbeschrijvingen

We leveren heldere procesbeschrijvingen en workflow-diagrammen die uw medewerkers helpen de nieuwe manier van werken te begrijpen. Deze documentatie vormt tevens de basis voor training en change management.

​

De voordelen van onze aanpak

Voor uw organisatie:

• Geoptimaliseerde processen die schaalbaar zijn

• Minder weerstand omdat medewerkers de nieuwe processen begrijpen

• Betere ROI door doordachte procesverbetering afgestemd op Odoo.
   

Voor implementatiepartners:

• Kristalheldere requirements en verwachtingen

• Minder interpretatieruimte en discussie achteraf

• Efficiëntere implementatie door duidelijke blauwdruk

​​

Voor projectmanagement:

• Duidelijke mijlpalen en deliverables

• Minder scope creep en budgetoverschrijdingen

• Betere controle over de voortgang
  ​​
   

​

Wanneer architectuur & procesontwerp inzetten?

​

Voor nieuwe ERP-klanten

Integratievoorbereiding - Voordat u een implementatiepartner kiest, zorgen wij dat uw organisatie 'integratie-ready' is. Met een heldere procesarchitectuur kunt u veel gerichtere gesprekken voeren met potentiële partners.

Partnerselectie - Met een gedetailleerd functioneel ontwerp kunnen implementatiepartners veel preciezere offertes maken, waardoor u beter kunt vergelijken en kiezen.
 

Voor bestaande Odoo-klanten

Procesoptimalisatie - Loopt uw Odoo-implementatie niet naar wens? Vaak ligt dit aan onduidelijke of suboptimale processen. Wij helpen deze te herdefiniëren.

Uitbreidingen - Plant u nieuwe modules of functionaliteiten? Een heldere architectuur voorkomt dat nieuwe uitbreidingen botsen met bestaande processen.
 

Wat u van ons krijgt

✓ Visuele procesmodellen - Begrijpelijke diagrammen van uw huidige en toekomstige processen
✓ Gedetailleerde procesbeschrijvingen - Stap-voor-stap documentatie van elke workflow
✓ Functionele ERP-specificaties - Technische blauwdruk voor uw implementatiepartner
✓ Gap-analyse - Overzicht van wat er moet veranderen om uw doelen te bereiken
✓ Implementatieroadmap - Logische volgorde voor de realisatie van uw nieuwe processen
 

Resultaat: een solide basis voor succes

Met onze architectuur- en procesontwerp-services legt u het fundament voor een succesvolle digitale transformatie. U start uw ERP-project met:

• Heldere visie op hoe uw organisatie gaat werken

• Concrete deliverables die als basis dienen voor implementatie

• Draagvlak binnen uw organisatie voor de komende veranderingen

• Realistische planning en budgettering

• Minimale risico's op kostenoverschrijdingen en scope creep