De werkelijke kosten van ERP-implementatie: van offerte tot oplevering
- jeroen433
- 15 sep 2025
- 3 minuten om te lezen
Bijgewerkt op: 5 okt 2025
Door SysGuide Consultancy - Uw onafhankelijke Odoo-specialist
Waarom ERP-projecten vaak duurder uitpakken dan verwacht
Als ondernemer die overweegt om een ERP-systeem te implementeren, krijgt u waarschijnlijk mooie offertes met veelbelovende cijfers. Maar wat kost een ERP-implementatie nu werkelijk? En waarom lopende kosten zo vaak uit de hand? In deze blog delen we de harde cijfers en laten we zien waarom het zo belangrijk is om realistische verwachtingen te hebben.
De Harde Cijfers: Offerte vs. Werkelijkheid
Klein MKB (ā¬10-50 miljoen omzet, 15-100 medewerkers)
Bij offerte:
Softwarelicenties: ā¬50.000 - ā¬150.000
Implementatiekosten: ā¬75.000 - ā¬200.000
Training en change management: ā¬15.000 - ā¬40.000
Totaal bij offerte: ā¬140.000 - ā¬390.000
Bij werkelijke oplevering:
Gemiddelde kostenoverschrijding: 30-50%
Werkelijke totaalkosten: ā¬180.000 - ā¬585.000
Mediane kosten per gebruiker: ā¬9.000
Waarom Lopen ERP-Kosten Zo Vaak Uit de Hand?
47% van Alle ERP-Projecten Gaat Over Budget
Recente onderzoeken tonen aan dat bijna de helft van alle ERP-implementaties de oorspronkelijke begroting overschrijdt. De hoofdoorzaken zijn:
1. Onverwachte Technologie-aankopen (44% van budget overschrijdingen)
Extra integraties die niet waren voorzien
Aanvullende modules die achteraf nodig blijken
Cloud-gerelateerde services en tools
Data migratie complexiteit
2. Scope Creep (35% van de gevallen)
"Terwijl we toch bezig zijn..." mentaliteit
Nieuwe wensen die tijdens implementatie naar boven komen
Onderschatting van complexiteit bestaande processen
3. Onderschatting van Resource Behoeften (38% van gevallen)
Meer tijd van interne medewerkers nodig dan gepland
Extra externe consultants inhuren
Langere implementatietijd dan verwacht
4. Change Management Tekortkomingen
Weerstand van gebruikers kost extra tijd en geld
Aanvullende training en begeleiding nodig
Langere adoptieperiode
De Verborgen Kosten die Vaak Vergeten Worden
Wat Leveranciers Vaak "Vergeten" te Vermelden:
Voor Klein MKB:
Data migratie: ā¬15.000 - ā¬50.000
Aanpassingen bestaande processen: ā¬10.000 - ā¬35.000
Extra integraties: ā¬20.000 - ā¬75.000
Post-implementatie ondersteuning: ā¬25.000 - ā¬60.000 (eerste jaar)
Waarom de Echte Kosten Vaak Verborgen Blijven
Verkooptactieken van ERP-leveranciers:Ā
Lage instapprijs om contract binnen te halen Basis functionaliteit wordt gepresenteerd
"Nice-to-have" features worden later verkochtĀ
Onderschatting van complexiteit Standaard implementatietijd wordt gehanteerd
Unieke bedrijfsprocessen worden onderschatĀ
Verborgen kosten in kleine lettertjes Aanvullende modules niet inbegrepen
Trainingskosten apart berekend
Support en onderhoud na go-live
2. 3.Ā
De Impact van Timeline Overschrijdingen op Kosten
47% van ERP-Projecten Loopt Uit
Een ERP-project dat langer duurt dan gepland, kost exponentieel meer geld:
Voor Klein MKB:
Elke maand vertraging: ā¬8.000 - ā¬25.000 extra kosten
Gemiddelde vertraging: 3-6 maanden
Extra kosten door vertraging: ā¬24.000 - ā¬150.000
Hoe Kunt U Budget Overschrijdingen Voorkomen?
1. Realistische Planning Vanaf Het Begin
Plan 20-30% buffer in voor onvoorziene kosten
Denk na over uw unieke bedrijfsprocessen
Bereken de Total Cost of Ownership over 5 jaar
2. Onafhankelijke Begeleiding
Laat een onafhankelijke partij de offerte beoordelen
Gebruik expertise van specialisten zoals SysGuide Consultancy
Krijg een second opinion op implementatiestrategie
3. Gefaseerde Implementatie
Start met kernfunctionaliteiten
Voeg modules geleidelijk toe
Leer van elke fase voor betere kostenbewaking
4. Sterke Project Governance
Duidelijke besluitvorming structuren
Regelmatige evaluatie van scope en budget
Vroegtijdige waarschuwingssystemen
De Rol van SysGuide Consultancy
Focus op uw bedrijfsdoelen, niet op software verkoop
De Bittere Waarheid Over ERP-Kosten
Wist U Dat...
80% van ERP-integraties duurder uitpakt dan vooraf geoffreerd?
Een overschrijding van 30% tot 100% eerder normaal is dan uitzondering?
Bedrijven gemiddeld 2-3 implementatiepartners "verslijten" voordat ze een juiste fit hebben?
De keuze van een verkeerde partner een bedrijf al snel honderdduizenden euro's kan kosten?
Conclusie: Investeer in Onafhankelijk Advies
ERP-implementatie is een van de grootste IT-investeringen die uw bedrijf ooit zal doen. De cijfers liegen er niet om: bijna de helft van alle projecten gaat over budget en deadline.
Voor Klein MKB betekent dit vaak een verschil tussen ā¬200.000 en ā¬400.000 - genoeg om een bedrijf infinanciĆ«le problemen te brengen.
Het goede nieuws? Deze kostenoverschrijdingen zijn grotendeels vermijdbaar met de juiste voorbereiding, onafhankelijk advies, en realistische planning.
Uw Volgende Stap
Overweegt u een ERP-implementatie? Begin dan niet met het bekijken van software, maar met het stellen van de juiste vragen:
Wat zijn onze werkelijke bedrijfsdoelen?
Welke processen moeten echt verbeterd worden? Is mijn team er wel echt klaar voor. Wie wordt er intern verantwoordelijk voor het project en kan zijn/haar agenda leeg gemaakt worden? Hoeveel ervaring hebben we binnen onze organisatie m.b.t. het implementeren van een nieuw ERP systeem.
Hoe ziet onze lange termijn IT-strategie eruit?
Welke verborgen kosten moeten we verwachten?
SysGuide Consultancy helpt u deze vragen te beantwoorden voordat u dure fouten maakt.
Want zoals wij altijd zeggen: "Als je denkt dat wij (te) duur zijn, dan heb je ons echt nodig!"
Contact met SysGuide Consultancy
Telefoon: +31 6 11839495
Specialisatie: Onafhankelijk Odoo ERP advies en begeleiding
Wij doen wat anderen je beloven - zonder de verborgen kosten.
Opmerkingen