Onafhankelijke begeleiding voor een succesvolle
ERP-implementatie

​​
Wat maakt ons

projectmanagement uniek? 

Volledig onafhankelijk

• Geen binding met implementatiepartners

• Objectieve besluitvorming in uw voordeel

• Transparante rapportage aan uw directie
   

Bewezen methodiek

• Gebaseerd op internationale best practices

• Risicomanagement vanaf dag één

• Continue monitoring van scope, tijd en budget
   

Ervaren professionals

• Projectmanagers met 10+ jaar ERP-ervaring

• Kennis van alle grote Odoo-implementatiepartners

• Praktijkervaring in uw sector
  
   

Onze aanpak: de V's in de praktijk
Verbinden - Projectopstart en teamvorming

• Samenstelling van een effectief projectteam

• Heldere rollen en verantwoordelijkheden

• Communicatieprotocollen en escalatie procedures

• Stakeholder alignment en verwachtingingsmanagement
   

Verbeteren - Procesoptimalisatie en planning

• Kritische pad analyse en planning optimalisatie

• Risico-identificatie en mitigatie strategieën

• Kwaliteitsborging en testprotocollen

• Resource planning en capaciteitsmanagement
   

Veranderen - Implementatie en sturing

• Dagelijkse projectsturing en voortgangsbewaking

• Proactieve problem solving en escalatiebeheer

• Change management integratie

• Vendor management en contract bewaking
   

Verankeren - Go-live begeleiding en nazorg

• Go-live planning en cut-over management

• Hypercare begeleiding eerste weken

• Performance monitoring en optimalisatie

• Overdracht naar beheerorganisatie
   

​
Wanneer heeft u onafhankelijke projectmanagement nodig?

Voor nieuwe klanten:

• Complex ERP-traject met meerdere modules

• Organisatie zonder ervaren ERP-projectmanager

• Kritieke business processen die niet mogen vastlopen

• Budget vanaf €200.000 of meer dan 25 gebruikers
   

Voor bestaande Odoo-klanten:

• Project dreigt te ontsporen (tijd/budget/scope)

• Gebrek aan vertrouwen in huidige implementatiepartner

• Management heeft onvoldoende zicht op voortgang

• Complexe integraties of maatwerk vereisten
  
  ​

Concrete resultaten van onze begeleiding

Budgetbeheersing

• Gemiddeld 15-25% minder kostenoverschrijding

• Transparante cost-benefit analyses

• Proactieve scope management
   

Tijdsbesparing

• 20-30% snellere implementatie door betere planning

• Minder hertwerk door kwaliteitscontroles

• Efficiënte decision-making processen
   

Risicoreductie

• Vroege identificatie van potentiële problemen

• Bewezen escalatieprocedures

• Continue stakeholder alignment
   

​​
Hoe werken wij samen met uw implementatiepartner?

Wij geloven in samenwerking, niet confrontatie. Onze projectmanagers:

• Ondersteunen de implementatiepartner waar mogelijk

• Bewaken onafhankelijk de projectvoortgang

• Faciliteren constructieve oplossingen bij knelpunten

• Zorgen voor heldere communicatie tussen alle partijen
   

​
Wat u kunt verwachten

Wekelijkse rapportage

• Status projectvoortgang per workstream

• Budget en planning updates

• Risico's en mitigatie acties

• Key decisions en next steps
   

Maandelijkse stuurgroep

• Management dashboard met KPI's

• Strategische keuzes en besluitvorming

• Escalatie van belangrijke issues

• Planning volgende periode
   

Kwartaalse business reviews

• Alignment met business objectives

• Benefits realization tracking

• Lessons learned en proces optimalisatie

• Lange termijn roadmap updates
  
   

Waarom kiezen voor Sysguide projectmanagement?

"De keuze van een verkeerde implementatiepartner kan een bedrijf honderdduizenden tot miljoenen euro's kosten. Professioneel projectmanagement is uw verzekering tegen dit risico."
 

Onze garantie:

• 100% focus op uw succes

• Geen verborgen agenda's of kickbacks

• Bewezen track record in uw sector

• Flexibele inzet naar behoefte
   

Investering en ROI

Onze projectmanagement diensten kosten typisch 8-12% van uw totale implementatiebudget. Deze investering verdient zich meerdere malen terug door:

• Voorkomen van kostenoverschrijdingen

• Snellere time-to-value

• Hogere user adoption

• Minder post-implementatie issues
   

Direct contact met onze projectmanagers

Wilt u weten of onafhankelijk projectmanagement geschikt is voor uw situatie? Onze senior projectmanagers denken graag met u mee - zonder verplichtingen.

Plan een kennismakingsgesprek

​

Veelgestelde vragen​